Tips Rekrutmen bagi HRD

Rekrutmen merupakan salah satu proses yang sangat penting dalam kegiatan HRD. Menurut Suyanto (2017), rekrutmen adalah suatu teknik pemilihan individu dalam rangka mendapatkan tenaga kerja secara bebas secara formal dan formal terhadap sejumlah peserta yang berhalangan dari sekolah ataupun tidak bekerja di perusahaan tertentu.

Pengertian rekrutmen

Rekrutmen adalah proses pengambilan keputusan untuk memilih orang yang akan ditempatkan dalam jabatan tertentu. Rekrutmen bersifat komprehensif, yaitu meliputi seluruh proses rekrutmen yang dilakukan oleh suatu organisasi. Rekrutmen ini terdiri atas beberapa fase dan penyelenggaraannya perlu didukung oleh beberapa tenaga ahli.

Surat Lamaran Kerja yang Baik

Kandidat seharusnya telah mengirimkan surat lamaran kerja yang baik dan benar, sehingga bisa dipertimbangkan pihak HRD. Contoh surat lamaran kerja yang baik adalah surat lamaran kerja yang bisa membuat penerima surat lamaran kerja tertarik dengan pelamar kerja tersebut. Dalam hal ini, kita bisa menyadari adanya beberapa hal di dalamnya yang membuat penerima surat lamaran kerja tertarik, salah satunya:

Pernyataan dengan mengutip ungkapan “I am writing to apply for the position of” serta “your advertisement in …….” sebagai lambang bukti bahwa pelamar tidak hanya membaca namun juga teliti dan berusaha untuk mendapatkan apa yang diinginkannya dalam proses rekrutmen.

Proses rekrutmen dengan ERP

ERP adalah suatu sistem manajemen informasi kantor yang menyediakan data-data, proses bisnis dan kegiatan manajemen secara elektronik dan terintegrasi. Sistem ini dapat digunakan untuk melaksanakan berbagai fungsi pada suatu organisasi. Fungsi-fungsi yang biasa diperlukan adalah: 

Menampilkan data keuangan dan transaksi operasional yang terjadi secara real time. Transaksi/data dapat berupa produk hingga kegiatan internal (misalnya: orang yang masuk kerja, saldo transfer bank). Selain itu juga membantu proses pencatatan berkas rekruitmen (CV atau surat lamaran) dengan cara tersendiri sehingga hasil pencarian bisa dilakukan lebih cepat dan mudah. 

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh HRD saat melakukan rekrutmen.

  • HRD perlu memiliki pengalaman dalam melakukan rekrutmen

  • HRD harus memiliki kemampuan mengidentifikasi kandidat yang tepat

  • HRD harus punya mata dan hati untuk menilai tiap-tiap kandidat yang diajukan oleh sebuah perusahaan saat ini

Kesimpulan 

Rekrutmen adalah proses yang sangat penting untuk memperoleh bahan baku manusia yang baik. Namun, ini tidaklah mudah sebagaimana kita kira. Ini juga mengandung risiko yang besar dan tidak semua orang dapat menghadapi dengan baik. Oleh karena itu, HRD perlu memiliki beberapa tips agar mereka dapat melakukan rekrutmen dengan lebih efektif dan akurat.